管理規約スタジオ AIサポート

管理組合・管理会社・マンション管理士のための、管理規約改定AI支援サービス

管理規約の改定案から、理事会・総会資料まで。

現行規約と標準管理規約を条文単位で比較し、新旧対照表・理事会説明資料・総会議案書を作成できます。

作成した条文データは、次回改定や物件比較にも活用できます。

デモで操作確認
45,000円/件〜

管理会社・マンション管理士向け。現規約データ化込み。

約88%削減

規約作成業務 24時間 → 3時間。

マンション管理士様モデル試算。

20件突破

登録物件・規約作成数。

※管理組合様がご利用の場合は、管理会社・顧問のマンション管理士経由でご相談ください。

デモで操作確認したい場合は
app.kiyaku-studio.com/compare

※実際の操作画面イメージ

HOW IT WORKS

登録 → 比較・編集 → 出力の3ステップ

1

規約をお預かり

当社が代行

Word・PDFをお送りいただくだけ。条文データ化は当社が代行します

2

差分を比較・編集

標準管理規約との差分を条文単位で確認

3

資料を出力

新旧対照表・理事会資料・総会議案書を出力

DELIVERABLES

作成できる資料

同じ条文データから、必要資料を一貫作成。理事会・総会の資料まで同じデータをもとに出力できます。

MAIN

新旧対照表

標準規約・現行規約・改定案を条文単位で並べて対比。一画面で確認。

標準管理規約、現行規約、改定案を並べた新旧対照表の出力イメージ
改定案本文の出力イメージ

改定案本文

標準管理規約のフォーマットを踏襲した改定案を出力。

理事会説明資料の出力イメージ

理事会説明資料

標準規約と現行規約との差異が一目でわかるオリジナルな説明資料を出力。

総会議案書の出力イメージ

総会議案書

総会提出用の議案資料作成を支援

改正案からさまざまな資料を作成できます。今後も継続的に追加予定。

管理会社限定MANAGEMENT COMPANY ONLY

規約改定を、作って終わりにしません。

改定の過程で規約情報・物件情報がそのままデータベース化。複数物件を横断した分析、将来の AI 連携への布石まで——改定後にも続く価値を、管理会社のお客様にお届けします。

物件一覧ページで規約改正の進捗率と最終更新日が表示されたスクリーンショット
INSIGHT 01

規約改正の進捗を一覧で確認

担当物件すべての改定状況・進捗率・最終更新日を一画面に集約。上長は自社管理物件の改正状況が確認できます。

ポートフォリオダッシュボードで物件規模・タイプ・構造・地域・築年数が円グラフ表示されたスクリーンショット
INSIGHT 02

データ化された物件群を分析

物件規模・タイプ・構造・地域・築年数を6つのドーナツチャートで可視化。管理ポートフォリオを一覧で確認できます。

物件比較ページで共用施設の有無マトリクスが横並び表示されたスクリーンショット
INSIGHT 03

別表をデータ化し、比較画面で横串確認

共用施設の有無、専用使用権、駐車場ルール等をマトリクスで横並び比較。設備刷新やルール統一の検討材料として活用できます。

条文比較ページで物件×条文の準拠率がヒートマップ形式で表示されたスクリーンショット
INSIGHT 04

物件固有の独自性を可視化

標準管理規約への準拠率を条文単位でヒートマップ化。どの物件のどの条文が独自仕様なのかが色で即座に把握できます。

FUTURE READY

将来の AI 連携を見据えた構造化データ。 条文・物件・改定履歴を機械可読な形式で蓄積するため、機能開発を通じて AI に提供可能なデータベースが育っていきます。

重要2026年4月1日 施行

2026年4月、改正区分所有法が施行されました

総会の開催手続き、決議要件、招集通知の記載事項など、管理組合運営に関わる重要な見直しが含まれています。 古い規約を部分修正で継ぎ足すだけでは、条番号のズレや説明不足が起きやすくなります。

管理規約スタジオでは、標準管理規約との差分を条文単位で整理し、 理事会・総会で説明できる資料作成を支援します。

施行後の混乱を避けるため、早期に規約の見直しを進めることをおすすめします。

改正のポイントを詳しく見る
  • 1

    決議の数え方(母数)の見直し

    欠席や所在不明が多くても重要な決議が止まりにくい設計に。出席者を基準に数える場面が増えます。

  • 2

    所在等不明者を母数から外せる

    裁判所の手続を経て、一定要件を満たす所在等不明区分所有者の議決権を母数から除外できる仕組みが整備されます。

  • 3

    招集通知(議案書)の重要性

    出席・委任の判断ができる議案の要点が求められます。要点が薄いと総会での手戻りが起きやすくなります。

規約と法律にズレがあると、総会決議の有効性や区分所有者への説明で支障が出ることがあります。 早めに標準管理規約を軸に整えると、次回以降は差分チェック中心で対応しやすくなります。

FEATURE

各工程でできること

登録・比較・編集・出力の各工程で、システムが具体的に何を支援するかを紹介します。

app.kiyaku-studio.com/
規約をお預かり(当社が登録代行)のスクリーンショット
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STEP 01

規約をお預かり(当社が登録代行)

お客様はWord・PDFをお送りいただくだけ

現行規約のWord・PDFをお送りいただくと、当社が責任を持って取り込み・条文構造化を実施します。標準管理規約の条文と自動マッチングし、一致度をスコア表示。対応関係を一目で把握できる状態でお渡しします。お客様の手作業は不要です。

app.kiyaku-studio.com/
差分を確認のスクリーンショット
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STEP 02

差分を確認

変更箇所をハイライト表示

標準規約との差分を専用ビューアで確認。追加・削除・変更箇所が色分けされ、改定が必要な箇所がすぐにわかります。

app.kiyaku-studio.com/
条文候補を比較・採否・編集のスクリーンショット
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STEP 03

条文候補を比較・採否・編集

既存条文を並べて比較。AI参考案で省力化も

各条文ごとに標準規約と現行規約の既存条文候補を並べて比較し、利用者が採否を判断して編集。ドラッグ&ドロップで編集できるので誤字脱字がなくなります。AI参考案提示機能を使えば検討用のたたき台が自動提示されるため、ゼロから編集する手間を大幅に削減できます。

app.kiyaku-studio.com/
理事会で検討・共有のスクリーンショット
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STEP 04

理事会で検討・共有

検討版→理事会確認→起案版

条文ごとの編集進捗をチームで共有。検討版を理事会に提示し、確認・修正を経て起案版を確定します。編集履歴が残るため、担当者・理事が交代しても引き継ぎが容易です。

app.kiyaku-studio.com/
資料を整形出力のスクリーンショット
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STEP 05

資料を整形出力

新旧対比表・Word/PDFを整形出力

確認した内容をもとに、新旧対比表・Word/PDFを整形出力。手作業での書類整形が不要になり、総会資料の準備や複数物件への横展開も格段に楽になります。

PRICING

料金

管理会社・マンション管理士向け
45,000円/件〜(税抜)

現規約データ化込み。1件ごとの料金体系なので、複数物件への展開も原価が読みやすくなります。

含まれるもの
  • 現行規約のデータ化
  • 条文構造化
  • 標準管理規約との自動マッチング
  • 差分確認
  • 比較・編集画面の利用
  • 新旧対照表出力
  • Word/PDF出力
  • 6か月編集
  • 編集終了後12か月保管
任意オプション
AI参考案提示+15,000円/件

標準管理規約と現行規約をもとに、検討用の参考案を提示します。条文の採否・修正・最終判断は利用者が行います。規約の改正に不慣れな方向けに、AI参考案を作成するオプションもあります。

  • 管理組合様がご利用の場合は、管理会社・顧問のマンション管理士経由でご相談ください。
  • ボリューム利用については個別にご相談ください。
EFFICIENCYマンション管理士様モデル

事務作業の工数を大幅に削減

マンション管理士様が規約改定案件を担当する場合の標準モデル(理事会2回+改稿2回+総会1回)試算です。
事務作業が集中する工程を中心に、本システムが削減効果を発揮します。

従来
45h
システム導入後
20h
25h(約56%削減)
工程別の試算
マンション管理士様モデルの工程別工数比較表
工程担当従来(h)導入後(h)削減率
立上げ・スコープ整理
専門家2.02.0
ボトルネック初回比較整理
実務者16.02.0▲約88%
参考案確認
専門家3.02.0
理事会準備・出席(2回)
実務者8.08.0
ボトルネック改稿反映・更新(2回)
実務者8.01.0▲約88%
改稿指示・確認(2回)
専門家3.02.0
総会・資料提出
専門家5.03.0
合計45.020.025.0h(約56%削減)

※ マンション管理士様モデル(理事会2回+改稿2回+総会1回・合計45時間)をベースに、当社ヒアリングをもとに試算した仮の数値です。実際の削減効果は物件・状況により異なります。

VOICE

規約改定でよくある課題

こんなお悩み、ありませんか?

📋新旧対比表・改定理由・総会資料が手作業で、工数が読めない
📚標準管理規約と現行規約のどこが違うのか整理に時間がかかる
🙋改定検討が特定の「詳しい人」頼みになり、属人化している
🔁担当者・理事が交代すると、過去の検討経緯が追えなくなる
⚠️抜け漏れや表記ゆれが後から発覚し、手戻りが発生する
🕒法改正への対応に追われ、本来の業務・議論に集中できない

だから「差分の見える化」と「履歴管理」が必要です

標準管理規約との差分をAIが自動で洗い出すから、「どこを直すべきか」が条文単位で見える化できます。検討の履歴が残るので属人化せず、担当者・理事が交代しても引き継ぎは安心。新旧対比表・理事会説明資料・総会議案書の出力まで一気に進められます。

FAQ

よくある質問

TRUST

検討品質を標準化し、属人化から脱却する。

本サービスは、規約改定の検討に必要な差分整理・根拠整理・資料出力を支援します。担当者の経験や暗黙知に依存せず、誰が引き継いでも同じ品質で改定検討を進められる状態を作ります。

PILLAR 01

標準規約との差分を条文単位で可視化

2025年標準管理規約との差分が自動でスコア化され、編集の優先順位が一目で判断できます。

PILLAR 02

編集履歴で根拠と引き継ぎを整備

変更理由・編集者・タイミングが履歴として残るため、担当者や理事の交代があっても説明根拠が途切れません。

PILLAR 03

国内サーバー+暗号化、AI 学習なし

データは日本国内サーバーで運用、通信・保存ともに暗号化。AI に学習されない契約形態のサービスを利用しています。

PILLAR 04

最終決議は管理組合(総会)が実施

システムは検討と資料整備を支援するもの。条文の採否・修正・確定および総会での決議は、人間が責任を持って行います。

CONTACT

導入のご相談

ご相談内容に合わせてご案内します。管理会社・マンション管理士・管理組合理事のいずれの方もお問い合わせいただけます。

デモで操作確認